Металлические стеллажи для архива: виды, правила выбора

СОДЕРЖАНИЕ

• Типы крепления металлических стеллажей для архива
• Конструкция металлического стеллажа
• Преимущества металлических стеллажей
• Металлические стеллажи для архивов по ГОСТ
• Виды металлических стеллажей для архива
• Критерии выбора стеллажа для архива
• Способы размещения металлических стеллажей для архива

Металлические стеллажи для архива являются важным оборудованием на предприятиях и в офисах. За время работы в организациях скапливается большое количество информации, и для размещения и систематизации бумаг нужны специальные системы хранения, которые позволят не только быстро найти нужный документ, но и не займут много места.

Безусловно, можно по старинке хранить все в шкафах, но стеллажи гораздо практичнее и удобнее в использовании. Например, есть мобильные виды, которые можно передвигать и устанавливать в нужном порядке. Подробнее о том, как устроены металлические стеллажи для архива и в чем их преимущества, читайте в нашем материале.

Типы крепления металлических стеллажей для архива

Что собой представляет металлический стеллаж для архива? Это специальная конструкция с несколькими ярусами, на которой размещают и хранят архивную документацию. Сделан такой стеллаж из опорных стоек, на которых находятся полки.

Чтобы собрать подобную конструкцию и настроить ее, используются болты. Стойки на стеллаже сделаны из сверхпрочной стали, поэтому они выдерживают большую нагрузку и не портятся со временем.

Сборно-разборные модели можно быстро отрегулировать, например уменьшить либо увеличить высоту полок, сделать дополнительные секции, полки, боковые стенки. Затем, при необходимости, указанные элементы можно убрать.

Чаще всего стеллажи металлические сборные, для архива или офиса, состоят из четырех стоек с перфорацией. К стойкам с помощью болтов присоединяются полки. Кроме того, конструкция имеет уголки.

Сегодня множество производителей поставляют такие стеллажи из металла, поскольку для их производства не требуется специальное оборудование. Поэтому любая фирма, занимающаяся сборно-разборными конструкциями, может изготавливать стеллажи.

Несмотря на простоту технологии, важно, чтобы при производстве стеллажей металлических для архивов соблюдался ГОСТ 56356 2015.

Читайте также: «Сварочный позиционер»

Не меньшей популярностью пользуются подобные конструкции из древесины. Однако данные стеллажи могут использоваться лишь в тех компаниях, к которым не выдвигаются жесткие требования к тому, как должны быть оборудованы архивы.

По закону Российской Федерации, архивные документы обязаны храниться только на стеллажах, в шкафах, сейфах из металла. Данное требование важно соблюдать в обязательном порядке.

Металлические стеллажи для архивов подразделяются на несколько групп в зависимости от используемого крепления:

• Сварные – соединения выполнены при помощи сварки. Подобные конструкции используются достаточно редко, поскольку их сложно перевозить.
• Сборные – их можно собрать из нескольких деталей, просто монтировать, при необходимости получится быстро разобрать и модифицировать.

Конструкция металлического стеллажа

Из каких деталей состоят металлические стеллажи для хранения документов в архиве:

• Стойки. Представляют собой профили разных габаритов из металла с перфорацией. За счет того, что в стойках есть отверстия, дистанцию между полками стеллажа получится менять, чтобы можно было хранить предметы любого размера.
• Полки. Отличаются по длине и ширине, поэтому можно собрать стеллаж нужного размера. Чтобы конструкция получилась прочной, используются ребра жесткости.
• Задняя стенка. Выполнена в виде листа из металла, он устанавливается на заднюю широкую сторону стеллажа. Задняя стенка может отсутствовать. Чаще всего она используется, чтобы предметы с полок не упали.
• Боковые стенки. Сделаны из металлических листов, они крепятся на боковины стеллажа.
• Регулируемые опоры. Монтируются в подпятник. Нужны для того, чтобы сделать конструкцию более устойчивой, это необходимо, когда поверхность пола не идеально ровная.
• Ограничительная планка. Этот конструктивный элемент монтируют параллельно полкам вместо задней и боковых стенок. Ограничительная планка нужна для того, чтобы предметы не упали с полок.
• Разделитель. Представляет собой дополнительный элемент, его устанавливают на полку, чтобы разделить вертикально стоящие на стеллаже документы на несколько блоков.

Преимущества металлических стеллажей

Стеллажи для архива документов металлические, передвижные и стационарные, идеально подходят для хранения документации. Какие преимущества есть у подобных конструкций:

• Универсальность. Сегодня в продаже есть разнообразные конструкции, которые удовлетворят даже самые нестандартные требования. Даже если вам нужно усовершенствовать стеллаж, можно приобрести дополнительные детали. Большинство потребителей предпочитают покупать архивные стеллажи с габаритами 2000 х 1000 х 500 мм на пять полок.
• Скорость сборки. Чтобы собрать конструкцию, потребуются только болты. Монтаж осуществляется быстро и легко без применения дополнительных специальных инструментов.
• Малый вес. Даже с учетом того, что стеллаж достаточно большой, детали, из которых он состоит, имеют минимальный вес. Поэтому вы сможете собрать конструкцию самостоятельно, вам не потребуются помощники.
• Удобство. Многофункциональность обеспечивается тем, что используются разделители и прочие вспомогательные элементы, за счет этого пользоваться стеллажом будет максимально удобно.
• Долгий срок эксплуатации. Конструктивные элементы покрыты специальным защитным составом, препятствующим образованию ржавчины.

Читайте также: «Сварочный стол своими руками»

Металлический стеллаж для архива подходит для любых ситуаций, на нем можно хранить документацию в любой компании, на производстве. Прочные и крепкие, такие конструкции прослужат в течение многих лет, сохранившись в идеальном состоянии.

Металлические стеллажи для архивов по ГОСТ

Если вам необходимо обустроить архив в вашей организации, стоит приобрести такой стеллаж, чтобы было удобно им пользоваться, при этом имеющееся пространство должно быть задействовано максимально эффективно. Важно, чтобы выбранная конструкция соответствовала ГОСТу. Подобные стеллажи изготавливаются по ГОСТ Р 56356-2015.

В этом документе прописаны требования, предъявляемые к металлическим стеллажам для архива. Поэтому, прежде чем купить то или иное изделие, удостоверьтесь, что оно соответствует выдвигаемым требованиям и подходит под установленные нормативы.

Допустимая длина секции такой конструкции – не менее 70 см, но не должна превышать 150 см. Глубина стеллажа может быть 20–60 см. Высота его – не более 310 см. Существует пять классов стеллажей в зависимости от допустимой эксплуатационной нагрузки, которая составляет 50–150 килограмм.

Важно, чтобы у металлических стеллажей для архива были сглаженные углы и края, в противном случае работники компании могут порезаться. Конструктивные элементы, крепеж должны быть покрыты специальным составом, защищающим от ржавчины. Удостоверьтесь, что покрытие нанесено ровным слоев, без наплывов, пузырьков, подтеков.

Читайте также: «Стыковое сварное соединение»

Также помните о том, что конструкция должна быть зафиксирована к поверхности пола либо стенам, чтобы не нарушалась техника безопасности и сотрудники работали без риска получения травм. Следует выбирать такие модели стеллажей, чтобы при необходимости вы могли монтировать дополнительные элементы, препятствующие падению документов.

Необходимо обратить внимание на допустимый прогиб полки с документацией, он должен быть до 0,5 % от длины балки. Оптимальное решение – приобрести стальную конструкцию. Нельзя покупать изделия, которые задекорированы и защищены специальным лакокрасочным покрытием на основе свинца.

Виды металлических стеллажей для архива

Сегодня в продаже можно найти множество разновидностей металлических стеллажей для архива.

Стационарные металлические стеллажи для архива. Выполнены в виде конструкции, на которой можно хранить не слишком большой объем документов. При этом обеспечивается наилучший обзор архивной документации, поэтому специалист сможет легко достать необходимую папку.

Собрать и разобрать такой стеллаж сможет даже человек без опыта выполнения подобного вида работ. Однако, чтобы разместить такое оборудование, потребуется много свободного пространства.

Главное преимущество стационарного металлического стеллажа заключается в том, что его легко собрать, сделать это получится без применения специальных инструментов. Цена таких конструкций небольшая, поэтому многие предпочитают именно такой тип стеллажей.

Стационарные конструкции надежные, у них большой эксплуатационный срок, высокая грузоподъемность, на них можно хранить предметы нестандартной формы.

Мобильные металлические стеллажи для архива. Конструктивно такие изделия сложнее, чем описанные выше. Однако, если их правильно установить, получится освободить до 70 % пространства в офисе.

Передвижные конструкции оснащены особыми механизмами, чтобы их можно было передвигать по рельсам с электрическим либо механическим приводом.

Читайте также: «Оборудование для сварочных работ»

Чтобы защитить документацию от посторонних глаз, такие стеллажи укомплектованы стенками и замками. Мобильные конструкции идеально подходят для тех компаний, в которых нужно хранить много архивных томов, при этом сотрудники должны иметь постоянный доступ к документации.

Угловые металлические стеллажи для архива. Такое оборудование лучше всего выбирать тем предприятиям, где отсутствует обособленный архив для документации. Минимальное количество документов получится расположить на полках углового стеллажа. Он не займет много места в офисном помещении.

Критерии выбора стеллажа для архива

Прежде чем отправиться в магазин за покупкой металлического стеллажа для архива, следует определить, какие характеристики должны быть у конструкции, сколько предметов вы будете хранить на полках.

Среди ключевых параметров, на которые стоит обратить внимание при выборе, чтобы не совершить ошибку:

• Размеры. Прежде всего оцените такие параметры, как глубина, длина, высота. Чтобы сделать правильный выбор, учитывайте площадь комнаты, где будет располагаться конструкция.
• Удобство сборки/разборки. Если стеллаж легко собирается и разбирается, вы сможете быстро его переместить при необходимости переехать в другой офис или отремонтировать помещение. Также будет просто установить новую деталь, если старая сломается, при этом вам не потребуется покупать другой стеллаж, что сэкономит ваши средства.
• Максимальная нагрузка. Важно учитывать этот параметр как для всей конструкции, так и для отдельных полок.
• Материал изготовления. Конструкции из пластика – не лучшее решение, если на полках планируется размещать архивные тома. Идеальный вариант – металлический стеллаж для архива, он достаточно прочный, надежный, прослужит в течение многих лет, сохранившись в идеальном состоянии.
• Вес конструкции.
• Стоимость. Цена конструкции зависит от того, из какого материала сделан стеллаж, какой бренд вы выбираете. Также на стоимость оказывают влияние габариты, модель, комплектность стеллажа.

Читайте также: «Оборудование для СТО»

Не стоит забывать и про визуальную привлекательность изделия. Для офиса важно чтобы стеллаж идеально вписывался в интерьер помещения.

Способы размещения металлических стеллажей для архива

Чтобы грамотно использовать площадь помещения, следует правильно выбрать месторасположение стеллажа. Так, стационарный может стоять у стенки, а мобильный – в центре комнаты.

Как обустроить архив максимально эффективно:

1. Соедините стеллажи вместе на общих стойках. Это можно сделать в один ряд либо задними стенками друг к другу. Это позволит добиться существенной экономии, уменьшить вес, сделать конструкцию прочнее. У такого решения есть один недостаток: не получится отделить секции от установки, а также переместить при необходимости. Когда у вас в распоряжении ограниченное пространство, следует размещать стеллажи отдельно друг от друга.
2. Нельзя располагать конструкции вплотную к наружным стенкам строения, а также в непосредственной близости к радиаторам отопления.
3. Металлические стеллажи для архива должны быть установлены так, чтобы учитывалась специфика помещения, перпендикулярно стенам с окнами.

Читайте также: «Автомобильный ножничный подъемник»

Какие еще требования нужно учесть при монтаже подобных конструкций:

• Допустимая дистанция между стеллажами в главном проходе – 1,2 м.
• Размер прохода между конструкциями – 0,75 м.
• Дистанция между наружной стеной строения и параллельным стеллажом – от 0,75 м.
• Рекомендуемая дистанция между стенкой и торцом стеллажа – 0,45 м.
• Допустимая дистанция между полом и нижней полкой металлического стеллажа – 15 см, но когда конструкция расположена на цокольном этаже – 30 см.
• Оптимальная высота установки – 2,2–2,4 м.
• Ширина одностороннего стеллажа, на котором в горизонтальном виде хранятся архивы, составляет от 35 до 40 см.
• Рекомендуемая ширина одностороннего стеллажа, на котором в вертикальном виде хранятся предметы, – 25–30 см.
• Оптимальная высота полок – 35–40 см.

Если потолки в комнате более 400 см, можно разместить многоярусную конструкцию. Чтобы стеллажами было удобно пользоваться, следует монтировать стационарную лестницу. Для хранения документации стоит использовать специальные коробки, футляры, папки.

Чтобы сделать стеллажи многофункциональными, можно приобрести дополнительное оборудование. Это облегчит труд ваших сотрудников. Когда требуется сделать доступ к документации ограниченным, на стеллажи монтируется дверь с замком.

Когда нужно установить мобильные конструкции, дверки монтируются на крайний стеллаж. Поскольку на нем предусмотрено запирающее устройство, доступ ко всем стеллажам блока будет ограничен. Все, что потребуется сделать, – это сдвинуть все стеллажи в одну сторону, а затем запереть крайний из них.

Читайте также: «Верстак металлический»

С помощью выдвижных ящичков удастся сделать хранение и работу с документацией максимально комфортной, причем не важно, какого формата документы размещаются на полках. Это может быть картотека формата А5 или чертежи формата А0.

Сейчас в продаже есть ультрасовременные металлические стеллажи для архива, сделанные из прочных новейших материалов. Обслуживать такие установки нужно всего пару раз в год, и если правильно эксплуатировать стеллажи, они прослужат вам в течение длительного периода, сохранившись в первозданном виде.